IL VERBALE

IL VERBALE CHE COS IL VERBALE è un testo espositivo che illustra in maniera ufficiale quanto è stato detto e fatto durante una riunione o un incontro. Qual è lo scopo? Ha lo scopo di riportare esattamente gli atti e le parole di chi vi ha partecipato, per metterne a parte gli assenti e tenerne memoria per il futuro. Nella scuola, si fanno verbali dei consigli di istituto ma se ne possono fare anche di momenti di confronto e scambio tra i componenti della classe o della scuola, per esempio delle assemblee di Istituto durante le quali si discutono temi importanti per la vita di tutti gli studenti: attualità, organizzazione della scuola, andamento del rapporto docenti-studenti-dirigenza. L ordine del giorno In genere, nello stendere il verbale, si tiene conto di un ordine del giorno, cioè di una serie di argomenti di discussione fissati precedentemente e che andranno esplorati durante l incontro. Nella vita di tutti i giorni, possiamo consultare i verbali delle riunioni degli organi dello Stato o, da adulti, essere incaricati di scriverne uno relativo a una riunione di condominio. Lo stile Il verbale adotta uno schema assai rigido e delle formule standard (Si riunisce oggi, alle ore 14.30 ; Si procede alla discussione seguendo l ordine del giorno; Si discute il secondo punto all ordine del giorno; La seduta è sciolta alle ore ). Il registro linguistico utilizzato è formale e, in genere, il tempo verbale utilizzato è il presente. Il punto di vista Il testo si propone di essere oggettivo, dunque chi verbalizza non espone il proprio parere né dà giudizi in merito a quanto detto e fatto dai partecipanti all incontro o alla riunione. COME SI SCRIVE Il primo criterio da tener presente per stendere un verbale è ciò che viene richiesto da un testo simile: l oggettività, l accuratezza e la chiarezza. Per essere oggettivi e accurati, occorre saper prendere appunti durante la discussione e, se si vuole essere ancora più sicuri, registrarla, in modo da poter consultare una fonte più affidabile della memoria nel caso ci fosse sfuggito qualcosa. Nella stesura, occorre ricordare di non inserire pareri personali, di utilizzare un linguaggio formale ma chiaro, senza cedere troppo al burocratese . 180