Specchi incantati - volume A

COMPITI DI REALT espositori e le bacheche necessari, o verificare che essi siano già a disposizione nello spazio espositivo scelto. Se necessario, dovrete chiedere i permessi per l utilizzo della sala e valutare eventuali costi di affitto per il periodo in cui desiderate tenere aperta la mostra, di cui dovranno essere stabiliti anche gli orari di apertura. importante che bacheche ed espositori siano accompagnati da pannelli esplicativi con i testi predisposti nella progettazione dell esposizione. Potete anche organizzare una parte della sala con uno spazio multimediale in cui proiettare immagini e filmati o far sentire registrazioni della voce dell autore: in questo caso, dovrete verificare di possedere i necessari supporti tecnologici e dovrete anche pensare a uno spazio dove il pubblico possa sedersi per guardare e ascoltare comodamente. Organizzare visite guidate Prima di aprire la mostra al pubblico, dovrete decidere se lasciare che gli spettatori si muovano in autonomia all interno degli spazi della mostra, oppure offrire visite guidate. In tal caso, dovrete scegliere tra di voi le persone più adatte a fare da guida, che dovranno essere, oltre che molto ben informate sull autore e su quanto esposto (così da poter rispondere alle domande dei visitatori), anche vivaci e spigliate. Le guide dovranno organizzarsi secondo turni di lavoro, in modo da coprire tutto l orario di apertura della mostra. Coinvolgere il pubblico Per la buona riuscita di una mostra su un autore è necessario che il pubblico sia a conoscenza dell evento. Per pubblicizzarlo, potete creare dei manifesti, ma anche chiedere che venga diffusa una circolare scolastica; se volete fare le cose in grande, potete anche contattare un giornale locale. Naturalmente, potete ricorrere ai social network, inserendo un avviso sul sito della scuola oppure creando una pagina dell evento, che dovrà essere gestita da qualcuno di voi. Potreste anche preparare, al termine del percorso di visita, un questionario di soddisfazione o lasciare a disposizione un libro delle firme (guest book) in cui i visitatori possano lasciare traccia della loro presenza con commenti e osservazioni. ASSEGNARE I RUOLI, GESTIRE I TEMPI Come avrete intuito, organizzare una mostra su un autore non è cosa semplice, ed è necessario che sia ben chiaro chi fa che cosa e quando, non solo rispetto alla scelta dell autore e degli oggetti da esporre, ma anche alla fase organizzativa: è bene che i diversi compiti siano affidati con chiarezza a singole persone o a gruppi, e che questi rispettino i tempi concordati. Per aiutarvi, potete utilizzare tabelle e strumenti di registrazione e di controllo di vario tipo (diagrammi di flusso, timetable, timeline ), anche informatici. COME ANDATA? Una volta conclusa l esperienza, è importante che siate in grado di valutarla. Tutto si è svolto nei tempi previsti? Tutti hanno svolto i compiti assegnati? Qual è stata la risposta del pubblico? Che cosa non ha funzionato e perché? Che cosa ha funzionato e perché? Che cosa potrebbe essere migliorato, per una eventuale seconda edizione ? Come valutate, complessivamente, l esperienza? Quali capacità e abilità avete messo in gioco? Che cosa avete imparato? 636