1 INTRODUZIONE ALLA PRESENTAZIONE CON SLIDE

1 INTRODUZIONE ALLA PRESENTAZIONE CON SLIDE

I programmi per le presentazioni

Alcuni programmi aiutano a creare delle slide (o diapositive) che possono essere proiettate per rendere efficace una presentazione, per esempio durante una conferenza.


Oltre al testo, questi programmi consentono di inserire elenchi puntati, diagrammi, grafici, immagini, filmati, audio e altri elementi multimediali ai quali è possibile applicare effetti per attirare l’attenzione dello spettatore.

I programmi forniscono utili strumenti al relatore, come la possibilità di stampare le slide e di inserire delle note.


Nella suite di software Microsoft Office il programma per presentazioni è Microsoft PowerPoint. La suite LibreOffice include uno strumento equivalente che si chiama LibreOffice Impress.


Le interfacce dei programmi per presentazioni sono diverse ma, l’accesso ad alcune funzionalità di base è comune a tutti i software di questo tipo.

Lo sapevi che

In inglese la presentazione generata con un programma dedicato prende il nome di slideshow. Il nome è dovuto al fatto che, durante una presentazione, le diapositive (slide) vengono mostrate (show).

La gestione dei file

Per aprire il programma per presentazioni esistono diversi metodi.
 PowerPoint
  • Fare clic su Start e selezionare l’icona del programma .
  • Se presente, fare doppio clic sull’icona di Microsoft PowerPoint sul Desktop.
  • Aprire un file con estensione .pptx.
  • Usare la casella di ricerca di Windows : digitare “powerpoint” nello spazio di ricerca e fare clic sull’icona che compare.
 Impress
  • Fare clic su Start e selezionare l’icona e quindi selezionare l’icona del programma .
  • Se presente, fare doppio clic sull’icona di LibreOffice Impress sul Desktop.
  • Aprire un file con estensione .odp.
  • Usare la casella di ricerca di Windows : digitare “impress” nello spazio di ricerca e fare clic sull’icona che compare.

Per gestire le altre funzionalità è possibile fare riferimento a quanto detto per i programmi di videoscrittura (▶ unità 6), in particolare per:

  • chiudere il programma;
  • aprire e chiudere i file;
  • creare un nuovo file;
  • salvare, anche in formati diversi;
  • spostarsi tra i documenti;
  • usare la Guida in linea.
 >> pagina 251

L’ambiente di lavoro

 PowerPoint

All’apertura del programma, nella finestra principale di PowerPoint possono essere individuati:

  • una slide generica sulla quale lavorare;
  • alcune icone di accesso rapido;
  • un insieme di schede (File, Home, Inserisci ecc.) divise in gruppi (Paragrafo, Disegno, Modifica, Diapositive ecc.), che a loro volta possono essere espansi in nuove finestre facendo clic sulle frecce di espansione;
  • la barra di stato con le informazioni sulle slide e alcuni comandi rapidi fra cui lo zoom e il pulsante di avvio della presentazione.

Sulla destra della finestra vengono mostrate alcune Idee per progetti. Si tratta di uno strumento che suggerisce come riorganizzare gli elementi inseriti nella slide.

In ogni momento è possibile chiudere o richiamare la barra laterale facendo clic sul pulsante Idee per progetti presente nel gruppo Designer delle schede Home e Progettazione.

Lo sapevi che

Le Idee per progetti sono state introdotte nelle versioni più recenti di PowerPoint.

 >> pagina 252

 Impress

All’apertura del programma compare una finestra che consente di scegliere un Modello da utilizzare per la presentazione. Ne analizzeremo l’uso più avanti.

Facendo clic su Annulla la finestra Selezione un modello viene chiusa ed è possibile accedere all’ambiente di lavoro.

La schermata si presenta suddivisa in quattro parti:

  • la barra degli strumenti (standard e disegno);
  • un riquadro per l’anteprima delle diaspositive che contiene le miniature delle slide;
  • il riquadro Proprietà e la barra laterale;
  • una slide generica.

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