8 I GRAFICI E LA STAMPA
8 I GRAFICI E LA STAMPA
I grafici consentono di rappresentare visivamente i dati inseriti all’interno di un foglio di calcolo.
Creare un grafico è semplice.
Per prima cosa si selezionano i dati da rappresentare.
Descriveremo il procedimento facendo riferimento alla seguente tabella.
Excel
Nella tabella, selezionare le celle da A2 a G7 e fare clic sul pulsante Grafici consigliati 
nel gruppo Grafici della scheda Inserisci.
Nella finestra di dialogo Inserisci grafico, selezionare la scheda Tutti i grafici e scegliere il tipo di grafico (per esempio Colonne) e la disposizione dei dati al suo interno (per esempio le vendite di cancelleria suddivise per regione).
Confermare con il pulsante OK 
, per inserire il grafico nel foglio di calcolo.
Per personalizzare il titolo del grafico fare clic su Titolo del grafico e digitare il testo desiderato. Per inserire e personalizzare i titoli degli assi fare clic sul pulsante Elementi grafico 
.
Per modificare l’estetica dei diversi elementi del grafico si possono usare:
- il pulsante Stili grafici
per l’aspetto; - la scheda Formato, dopo aver selezionato le parti del grafico da modificare.
Per scegliere i dati da visualizzare fare clic sul pulsante Filtri grafico 
.
Calc
Nella tabella, selezionare le celle da A2 a G7 e fare clic sul pulsante Inserisci grafico 
nella barra degli strumenti standard per aprire la finestra di dialogo Creazione guidata grafico. Scegliere il tipo di grafico (per esempio Colonna) e confermare facendo clic sul pulsante Successivo 
.
Per disporre i dati nel grafico (per esempio le vendite di cancelleria suddivise per regione) selezionare la serie di dati. I titoli del grafico e degli assi si possono inserire digitandoli durante la creazione guidata. Per inserire il grafico confermare facendo clic sul pulsante Fine 
.
Per personalizzare il grafico è necessario selezionarlo con il doppio clic.
Per modificare i titoli del grafico e degli assi fare doppio clic su di essi e digitare il testo desiderato.
Per modificare l’aspetto degli elementi del grafico fare clic destro su ciascuno e selezionare la relativa voce di formattazione.
Per scegliere i dati da visualizzare fare clic destro sul grafico e scegliere Aree dati dal menu contestuale. I titoli del grafico e degli assi hanno voci di menu separate.
La stampa dei fogli di calcolo
I fogli di calcolo consentono di stampare fogli interi o solo parti di essi (per esempio solo il grafico o solo la tabella).
Per accedere alle opzioni di stampa fare clic su File → Stampa.
Consideriamo, nuovamente la tabella e il grafico precedentemente utilizzati per l’anteprima di stampa. L’ultima colonna della tabella deborda nella pagina 2. Quando chiudiamo la scheda/finestra Stampa, osserviamo che sul foglio di calcolo sono comparse delle linee tratteggiate che indicano la suddivisione dei contenuti sulle pagine da stampare.
Per fare in modo che la tabella venga stampata su un’unica pagina può essere sufficiente cambiare l’orientamento della pagina, usando per esempio Orientamento orizzontale. Nei casi in cui questo intervento non sia sufficiente è possibile adattare il contenuto alla pagina.
Excel
Per cambiare l’orientamento della pagina fare clic sul pulsante Orientamento 
nel gruppo Imposta pagina della scheda Layout di Stampa.
Per adattare il contenuto alla pagina dalla scheda di anteprima di stampa scegliere Adatta foglio su una pagina dal menu seguente.
Calc
Per adattare il contenuto alla pagina selezionare il menu Formato → Pagina. Dalla finestra di dialogo Stile di pagina, scegliere la scheda Foglio e selezionare Adatta area di stampa a larghezza/altezza dal menu a tendina Modo scala.
Excel
Per personalizzare la pagina fare clic sulla freccia di espansione del gruppo Imposta pagina della scheda Layout di pagina, si apre la finestra di dialogo Imposta pagina nella quale si possono usare le schede:
- Margini: per impostare manualmente i margini (anche quelli dell’intestazione e del piè di pagina) ed eventualmente centrare il contenuto nel foglio con il flag della sezione Allinea al centro della pagina;
- Intestazione/Piè di pagina: per scrivere l’intestazione e il piè di pagina, e facendo clic sul pulsante relativo, personalizzarle con allineamento, numeri di pagina, immagini ecc.;
- Foglio: per far comparire sulla stampa la griglia delle celle e i nomi di righe e colonne, che normalmente non verrebbero stampati.
Confermando con il pulsante Ok 
si visualizza l’anteprima di stampa.
Calc
Per personalizzare la pagina fare clic sul menu Formato → Pagina si apre la finestra di dialogo Stile di pagina nella quale si possono usare le schede:
- Pagina: per impostare manualmente i margini e centrare il contenuto della pagina, usando i flag Allineamento tabella;
- Intestazione: per personalizzare l’intestazione (facendo clic su Modifica), inserendo testo, numeri di pagina ecc. e per impostarne i relativi margini;
- Piè di pagina: per personalizzare il piè di pagina con opzioni analoghe a quelle dell’Intestazione;
- Foglio: per far comparire la griglia delle celle e i nomi di righe e colonne, che normalmente non verrebbero stampati.
Confermando con il pulsante Ok le personalizzazioni vengono applicate.
Come abbiamo anticipato, i programmi di calcolo consentono anche di stampare solo una parte dei contenuti, per esempio solo una tabella o un grafico.
Excel
Selezionare la parte da stampare, fare clic su File → Stampa e scegliere Stampa selezione. È possibile impostare il numero di copie, la fascicolatura, la stampante.
Il pulsante Stampa avvia la stampa.
Calc
Selezionare la parte da stampare, fare clic su File → Stampa, nella finestra di anteprima (scheda Generale) scegliere Stampa celle selezionate dal menu a tendina Di cui stampare. Il pulsante OK avvia la stampa.
prova tu
Le temperature
Crea un sistema per il monitoraggio settimanale delle temperature del deserto del Sahara e verificane il funzionamento, facendo riferimento alle seguenti indicazioni.
1. Apri il programma di calcolo e, in un nuovo foglio elettronico, crea una tabella tenendo conto dei suggerimenti:
- unisci le celle da A1 a Y1, centra orizzontalmente e scrivi “Temperature giornaliere” con font Verdana, dimensione 18, grassetto. Applica sfondo verde chiaro e bordo nero;
- nella cella A2 scrivi “Ore Giorni”, con font Calibri, dimensione 11, grassetto, testo a capo. Applica sfondo giallo chiaro e bordi neri necessari a ottenere l’effetto mostrato nella figura;
- nella cella A3 scrivi “Lunedì”, con font Arial, dimensione 12, grassetto. Applica sfondo grigio e bordo nero. Usando il riempimento automatico, nella colonna A, aggiungi i giorni della settimana e adatta la larghezza della colonna;
- nelle celle da B2 a Y2 inserisci le ore del giorno, partendo da 1 e usando il riempimento automatico. Copia il formato della cella A3 e applicalo alle celle. Centra il contenuto delle celle orizzontalmente e verticalmente;
- applica sfondo giallo chiaro e tutti i bordi neri alle celle da B3 a Y9, centra orizzontalmente e applica il font Calibri, dimensione 11.
2. Crea un grafico a linea che mostri l’andamento delle temperature del lunedì nei diversi orari.
3. Per verificare la correttezza del grafico usa la funzione CASUALE.TRA per inserire nella cella B3 un numero casuale compreso tra 0 e 40 (gradi) e, usando il riempimento automatico, copia la cella B3 nell’intera tabella.
4. Rinomina il Foglio1 in “Temperature giornaliere”. Crea un secondo foglio e chiamalo “Temperature settimanali”.
5. Crea una tabella tenendo conto dei suggerimenti:
- unisci le celle da A1 a D1, centra orizzontalmente e scrivi “Temperature settimanali” con font Verdana, dimensione 18. Applica sfondo azzurro e bordo nero;
- nella cella A2 scrivi “Temperatura”, con font Arial, dimensione 15, centrato orizzontalmente e applica bordo nero;
- nella cella A3 scrivi “Lunedì”, con font Arial, dimensione 12, grassetto. Applica sfondo grigio e bordo nero. Usando il riempimento automatico, nella colonna A, aggiungi i giorni della settimana e adatta la larghezza della colonna;
- nella cella B2 scrivi “Minima”, nella C2 scrivi “Massima”, nella cella D2 scrivi “Media”. Applica alle tre celle il formato della cella A2 e sfondo grigio. Adatta la larghezza delle colonne B, C e D;
- nelle celle da B3 a D9 applica un bordo nero e il font Arial, dimensione 11, centrato orizzontalmente.
6. Nella cella B3 calcola la temperatura minima del lunedì usando la funzione MIN applicata ai valori presenti sul foglio “Temperature giornaliere”. Usando il riempimento automatico, copia la cella B3 nelle celle da B4 a B9;
7. Nella cella C3 calcola la temperatura massima del lunedì usando la funzione MAX applicata ai valori presenti sul foglio “Temperature giornaliere”. Usando il riempimento automatico, copia la cella C3 nelle celle da C4 a C9.
8. Nella cella D3 calcola la temperatura media del lunedì applicando la funzione MEDIA alla temperatura massima e a quella minima. Usando il riempimento automatico, copia la cella D3 nelle celle da D4 a D9.
9. Usa i dati della colonna Media per creare un grafico a torta che mostri la temperatura media dei diversi giorni della settimana. Stampa in PDF solo il grafico a torta inserendo un’intestazione centrata con testo “Temperatura media”.
10. Salva il file con il nome temperature e chiudi il programma.
Clic!
Tecnologie informatiche per il primo biennio