4 FORMATTARE LE CELLE
4 FORMATTARE LE CELLE
Modificare la categoria di un contenuto
La scheda Numero di Excel e la scheda Numeri di Calc consentono di modificare la categoria del contenuto mettendo a disposizione, per ciascuna, strumenti specifici per intervenire sul formato della cella.
Se la categoria viene applicata a una cella che contiene già un contenuto, è possibile visualizzare un’anteprima nella casella di esempio.
Excel
Alcuni strumenti della scheda Numero sono presenti anche nel gruppo Numeri della scheda Home.Calc
Alcuni strumenti della scheda Numeri sono presenti anche nella barra degli strumenti di
esempio
Per la categoria Valuta, impostiamo due cifre decimali dopo la virgola, scegliamo il simbolo dell’euro e la formattazione per la rappresentazione dei numeri negativi in rosso con il separatore delle migliaia.
La disposizione del contenuto nelle celle
La scheda Allineamento consente di modificare la disposizione del contenuto all’interno delle celle e in particolare di:
1. allineare il testo rispetto ai bordi della cella;
2. disporre il testo su più righe all’interno della stessa cella o di più celle unite fra loro;
3. modificare l’orientamento del testo rispetto ai bordi della cella.
L’allineamento del testo
Dalla sezione Allineamento testo è possibile allineare il contenuto di una cella orizzontalmente e verticalmente rispetto ai bordi. Inoltre è possibile inserire un eventuale rientro del testo.
esempio
La disposizione del testo
Se il testo digitato è troppo lungo rispetto alla larghezza della cella è possibile fare in modo che non superi il bordo destro, andando a capo nella cella o riducendone la dimensione, adattandola alla larghezza della cella.
Per forzare l’a capo in una cella:
- in Excel: flaggare la casella Testo a capo della sezione Controllo testo;
- in Calc: flaggare la casella Ritorno a capo automatico della sezione Proprietà.
Per adattare il contenuto di una cella alla sua larghezza:
- in Excel: flaggare la casella Riduci e adatta della sezione Controllo testo;
- in Calc: flaggare la casella Adatta alle dimensioni della cella della sezione Proprietà.
I fogli di calcolo consentono di unire le celle facendole diventare un unico contenitore, utile per esempio, per identificare con un solo titolo più colonne della stessa tabella.
Excel
- Per unire le celle selezionarle e flaggare la casella Unione celle nella sezione Controllo testo.
- Per separare delle celle unite togliere il flag alla casella Unione celle.
Calc
- Per unire le celle selezionarle e usare il menu Formato → Unisci celle → Unisci celle.
- Per separare delle celle unite selezionarle e usare il menu Formato → Unisci celle → Dividi celle.
esempio
L’orientamento del testo
Il testo scritto all’interno di una cella può essere visualizzato con orientamento orizzontale (il testo normale) o inclinato con un angolo (espresso in gradi) impostabile manualmente. Quando il testo ha orientamento orizzonatale può anche essere impilato verticalmente.
Per impilare in verticale un testo:
- in Calc: flaggare la casella Impilato verticalmente nella sezione Orientazione del testo.
Per inclinare un testo:
- in Excel: scrivere i gradi nella casella Gradi della sezione Orientamento o trascinare l’indicatore nel semicerchio;
- in Calc: scrivere i gradi nella casella Gradi della sezione Orientazione del testo o trascinare l’indicatore nel cerchio.
esempio
Excel
Alcuni strumenti della scheda Allineamento sono presenti anche nel gruppo Allineamento della scheda Home.Calc
Alcuni strumenti della scheda Allineamento sono presenti anche nella barra degli strumenti di formattazione.La formattazione dei caratteri
La formattazione dei bordi delle celle
Le schede Bordo di Excel e Bordi di Calc consentono di formattare i bordi delle celle, scegliendo lo stile, il colore e la posizione in cui applicarli.
Per applicare stile e colore selezionare l’opzione desiderata dalle impostazioni corrispondenti.
Per impostare la posizione del bordo si può:
- fare clic sui pulsanti corrispondenti alla posizione;
- selezionare il bordo da inserire nell’anteprima del riquadro Personalizzato.
Selezionando più celle e usando gli strumenti della scheda è possibile applicare più formattazioni contemporaneamente.
esempio
Lo sapevi che
Calc consente anche di scegliere lo spessore del bordo (Larghezza) e inserire delle “ombre” alla cella con colore personalizzabile.
La formattazione dello sfondo
Excel
Dopo aver selezionato la cella è possibile scegliere:
- un colore di sfondo: selezionandolo dalla tavolozza della sezione Colore sfondo;
- un colore personalizzato: scegliendolo dalla finestra che si apre facendo clic sul Altri colori
; - una sfumatura: impostandola dalla finestra che si apre facendo clic sul pulsante Riempimento
; - una trama: da sovrappore al colore di base personalizzandola dai menu Stile motivo e Colore motivo.
Calc
Dopo aver selezionato la cella è possibile scegliere:
- un colore di sfondo: selezionandolo da una delle tavolozze del gruppo Colori;
- un colore personalizzato: scegliendolo dalla finestra che si apre facendo clic sul pulsante Preleva
.
prova tu
Come creare una tabella
Crea nel foglio di calcolo la tabella in figura, tenendo conto delle indicazioni.
1. Apri il programma e crea un nuovo foglio elettronico.
2. Nella cella G4 scrivi “Esempi Formule”, nella cella H4 scrivi “Operazioni” e applica a entrambe font Calibri, dimensione 15, grassetto, centrato orizzontalmente.
3. Adatta la larghezza delle colonne G e H al loro contenuto.
4. Colora di arancione lo sfondo delle celle G4 e H4 e inserisci un bordo nero intorno a ognuna.
5. Seleziona le celle da G5 a H11, borda tutte le celle di colore nero e imposta il font Calibri, dimensione 11.
6. Colora alternatamente di bianco e di giallo lo sfondo delle righe della tabella (esclusa la riga 4).
7. Nelle celle da H5 a H11 scrivi le seguenti frasi.
- Sommare il valore contenuto nella cella A2 con quello contenuto nella cella B2
- Sottrarre dal valore contenuto nella cella A2 il valore contenuto nella cella B2
- Dividere per 4 il contenuto della cella A2
- Sommare il valore contenuto nelle celle A2 e B2 e dividere il risultato per 3
- Moltiplicare il contenuto della cella A2 per 3 e sommare il valore contenuto in B2
- Sommare il contenuto della cella A2 con il contenuto della cella B2 ed elevare il tutto al quadrato
- Calcolare il 22% della somma dei valori contenuti in A2 e B2
8. Adatta nuovamente la larghezza della colonna H al contenuto, poi allargala in modo che rimanga un po’ di spazio a destra.
9. Applica alle celle da H5 a H11 la categoria Testo, allinea i contenuti a sinistra e applica un rientro 1 (10 pt).
10. Elimina le righe 1 e 2 e le colonne B, D ed E. Devi ottenere una tabella come quella in figura.
11. Salva il file con il nome struttura tabella.
12. Chiudi il programma.
SCHEDA CLIL
Do you know what is a leap year?
Every four years, you have one leap year. Three years are made of 365 days. The fourth has one more day: Feb, 29.
Pope Gregory XIII introduced a set of rules to make calendar more accurate. Basicly, you have a leap year if it’s evenly divisible by 4. But a year that is evenly divisible by 100 is a leap year only if it is also evenly divisible by 400. So, 2000 is a leap year; 1900 is not.
What’s the matter with spreadsheets? When Excel did not exist yet, the mainly used software was called Lotus 1-2-3. Such program had a bug: it treated 1900 as a leap year. When Microsoft Excel came to life, it needed to be compatible with Lotus 1-2-3, so that users could migrate without pain. For this reason, such bug was left unsolved. And it is still present today! Correcting the bug would mean having all dates shifted by one day: cons might be greater than pros.
However, Microsoft reassures: leap years in the future are treated correctly.
So, enjoy to do calculus for next centuries!
Clic!
Tecnologie informatiche per il primo biennio