1 INTRODUZIONE AL FOGLIO DI CALCOLO
1 INTRODUZIONE AL FOGLIO DI CALCOLO
I programmi di calcolo, conosciuti anche come fogli di calcolo o fogli elettronici, sono software che permettono di eseguire calcoli in modo automatico, memorizzando i dati all’interno di tabelle e consentendo di rappresentarli visivamente con grafici. Vengono largamente utilizzati soprattutto in ambito aziendale, ma sono molto diffusi anche negli ambienti domestici.
Possiamo considerare il foglio di calcolo come uno strumento che mette a disposizione due potenzialità diverse:
1. potenzialità matematica: nel foglio elettronico, oltre ai dati, possono essere inseriti dei calcoli automatici che producono, istantaneamente e interattivamente, risultati anche molto complessi;
2.potenzialità estetica: un programma di calcolo consente di creare una grande varietà di documenti (per esempio fatture, conti economici, calendari ecc.) con un aspetto totalmente personalizzabile.
La suite di software Microsoft Office mette a disposizione il programma Microsoft Excel, mentre la suite LibreOffice include uno strumento equivalente che si chiama LibreOffice Calc.
Le interfacce dei programmi di calcolo sono diverse ma, come per i programmi di videoscrittura, l’accesso ad alcune funzionalità di base è comune ai software di questo tipo.
Lo sapevi che
In inglese il foglio di calcolo si chiama spreadsheet. Il foglio (sheet) elettronico che viene utilizzato è molto esteso (spread) e può comprendere numerosi dati sparsi di formato diverso. L’origine della parola deriva dal suo utilizzo cartaceo, per indicare libri contabili di grande formato.
La gestione dei file
Excel
- Fare clic su Start
e selezionare l’icona del programma 
. - Se presente, fare doppio clic sull’icona di Microsoft Excel sul Desktop.
- Aprire un file con estensione .xlsx.
- Usare la casella di ricerca di Windows
: digitare “excel” nello spazio di ricerca e fare clic sull’icona che compare.
Calc
- Fare clic su Start , selezionare l’icona e quindi selezionare l’icona del programma
. - Se presente, fare doppio clic sull’icona di LibreOffice Calc sul Desktop.
- Aprire un file con estensione .ods.
- Usare la casella di ricerca di Windows : digitare “calc” nello spazio di ricerca e fare clic sull’icona di LibreOffice Calc .
Per la gestione delle funzionalità generali è possibile fare riferimento a quanto già detto per i programmi di videoscrittura (▶ unità 6), in particolare per:
- chiudere il programma;
- aprire e chiudere i file;
- creare un nuovo file;
- salvare, anche in formati diversi;
- spostarsi tra i documenti;
- usare la Guida in linea.
L’ambiente di lavoro
Excel
Nella finestra principale si possono individuare:
- un foglio di calcolo nel quale poter lavorare (area di lavoro);
- alcune icone di accesso rapido;
- un insieme di Schede (File, Home, Inserisci ecc.) divise in Gruppi (Appunti, Carattere, Allineamento, Numeri, Celle ecc.) che a loro volta possono essere espansi in nuove finestre facendo clic sulle frecce di espansione;
- i pulsanti per la visualizzazione dei documenti, fra cui lo zoom;
- la barra di stato con le informazioni sui fogli e le linguette che identificano i fogli.
Lo sapevi che
Secondo alcuni, il nome Excel fu scelto da Microsoft da un lato perché il programma “eccelle” (in inglese il verbo eccellere si traduce con to excel) e dall’altro perché ricorda la parola cell, cioè la cella che è l’unità fondamentale dei fogli di calcolo.
Calc
Nella finestra principale compare l’ambiente di lavoro che include:
- un foglio di calcolo nel quale poter lavorare (area di lavoro);
- una barra dei menu testuali e una barra degli strumenti con icone;
- la barra dello zoom;
- la barra di stato con le informazioni sui fogli e una barra laterale delle funzionalità;
- le linguette che identificano i fogli di lavoro.
Clic!
Tecnologie informatiche per il primo biennio