10 GLI STRUMENTI UTILI

Esistono molti strumenti utili nella fase di redazione e “sistemazione” di un documento.

Trovare del testo e sostituirlo

Lo strumento Trova consente di trovare un testo, un carattere o un simbolo specifico nel documento, lo strumento Sostituisci consente di cambiare gli oggetti trovati nel testo, infine, lo strumento Trova e sostituisci consente di trovare e sostituire automaticamente una o più occorrenze (ripetizioni) del testo cercato nel documento.

 Word

Gli strumenti si trovano nella scheda Home, gruppo Modifica.

Facendo clic sul pulsante Trova si apre una casella di ricerca alla sinistra del documento per mezzo nella quale è possibile trovare le parole all’interno del testo.

Facendo clic sul pulsante Sostituisci si apre la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

 Writer

Facendo clic su Modifica → Trova si apre la casella di ricerca in basso a sinistra, nella quale è possibile trovare le parole all’interno del testo.

Lo strumento Trova e sostituisci si può aprire in due diversi modi:

• fare clic sul pulsante Trova e sostituisci nella barra degli strumenti standard;
• fare clic su Modifica → Trova e sostituisci;

in entrambi i casi si apre la seguente finestra di dialogo.

Il controllo di ortografia e grammatica

I programmi di videoscrittura individuano, dopo che è stata impostata la lingua di riferimento (tramite l’apposito pulsante presente nella barra di stato), gli errori ortografici con una linea a zig zag rossa. Word evidenzia gli errori grammaticali con una doppia sottolineatura blu.

 Word

Lo strumento di controllo di ortografia e grammatica si trova nella scheda Revisione, gruppo Strumenti di correzione, pulsante Editor . Si apre una scheda laterale all’interno della quale compaiono le parole errate divise in errori di Ortografia e Grammatica.

Selezionando la sezione Ortografia si visualizzano gli errori. La scheda consente di individuare e correggere i termini non presenti nel dizionario, fornendo suggerimenti per la correzione e consentendo altre opzioni: Ignora questa volta; Ignora tutto; Aggiungi al dizionario.

 Writer

Lo strumento di controllo ortografico si può aprire in due diversi modi:

• fare clic sul pulsante Verifica l’ortografia nella barra degli strumenti standard;
• fare clic su Strumenti → Controllo ortografico in entrambi i casi si apre la seguente finestra di dialogo, nella quale oltre alle funzioni Ignora questa volta; Ignora tutto e Aggiungi al dizionario sono presenti altre tre opzioni: Correggi; Correggi tutto; Correggi sempre.

I caratteri nascosti

Per organizzare un documento, i programmi di videoscrittura usano i caratteri nascosti, che possono diventare visibili facendo clic sul pulsante (uguale in entrambi i programmi).

esempio

Per nascondere i simboli basta fare nuovamente clic sul pulsante .

Visualizzando i caratteri nascosti è possibile osservare come sono posizionate le formattazioni nel testo.