2 GESTIRE I DOCUMENTI

Aprire un documento

I documenti possono essere aperti in diversi modi, fra cui i seguenti.

 Word

• Fare doppio clic sull’icona del documento (sul Desktop o in una cartella).
• Dalla scheda File, selezionare il comando Apri , fare clic sul pulsante Sfoglia , selezionare il documento desiderato e quindi fare clic sul pulsante Apri (o fare doppio clic sul file).
• Dalla scheda File, selezionare il comando Apri , fare clic sul pulsante Recenti e selezionare il documento recente desiderato.

 Writer

• Fare doppio clic sull’icona del documento (sul Desktop o in una cartella).
• Selezionare dal menu File il comando Apri, scegliere il file e fare clic sul pulsante Apri (o fare doppio clic sul file).
• Selezionare dal menu File il comando Documenti recenti e scegliere il documento recente desiderato.

Possiamo aprire un documento recente, solo se nel frattempo non è stato cancellato dalla cartella in cui si trovava o se non è stata rimossa la memoria di massa su cui era salvato il file.

Chiudere un documento

Un documento aperto nei programmi di videoscrittura può essere chiuso (lasciando aperto il programma) in tre modi diversi che coincidono per i due programmi presi in esame.

• Dalla scheda (o menu) File, selezionare Chiudi.
• Fare clic sul pulsante Chiudi (Word) / (Writer) in alto a destra.
• Premere i tasti CTRL + F4 da tastiera.

Se il documento che si intende chiudere era stato solo aperto e non modificato, la chiusura del file avviene senza ulteriori controlli da parte del software.

Se invece il documento non era mai stato salvato prima oppure è stato modificato dopo l’apertura, i programmi di videoscrittura chiedono se l’utente intende salvare le modifiche.

È possibile scegliere tra tre opzioni:

• salvare (e chiudere);
• non salvare (e chiudere);
• annullare (in questo caso il file non viene chiuso e si ritorna alla visualizzazione del documento all’interno dell’area di lavoro).

Creare un nuovo documento

Nei programmi Word e Writer è possibile creare un nuovo documento in diversi modi.

 Word

• Dalla scheda File, selezionare il comando Nuovo e quindi scegliere Documento vuoto.
• Sul Desktop (o in una cartella) fare clic destro, scegliere Nuovo dal menu contestuale che si apre, selezionare Documento di Microsoft Word e nominare il file (per il suo salvataggio).

 Writer

• Dal menu File, selezionare Nuovo e quindi scegliere Documento di testo.
• Sul Desktop (o in una cartella) fare clic destro, scegliere Nuovo dal menu contestuale che si apre, selezionare Testo Open Document e nominare il file (per il suo salvataggio).
• Fare clic sul pulsante Nuovo nella barra degli strumenti standard.

Spostarsi tra documenti

I programmi di videoscrittura consentono di lavorare su più documenti contemporaneamente. Mentre si lavora sul documento visualizzato, gli altri documenti rimangono aperti e disponibili.

È possibile spostarsi tra i documenti aperti contemporaneamente in due modi:

• facendo clic sulle anteprime dei documenti che compaiono in basso nella barra delle applicazioni;
• premendo ALT + TAB da tastiera e selezionando il documento.